“校友返校月”活动是联络校友、服务校友、汇聚校友的桥梁和纽带,在促进母校与校友的互动发展中发挥着重要作用。为进一步做好校友返校月的服务工作,组织开展相关活动,根据《中华女子学院校友工作管理办法》,现就2017年校友返校月活动通知如下:
一、活动宗旨
“校友返校月”以服务为宗旨,以感情为纽带,以活动为载体,以激发广大校友的爱校、荣校情怀、凝聚力量、促进共同发展为目标,以学校支持、院系发动、志愿服务为活动原则,力争使“校友返校月”成为师生情感交流、信息沟通以及丰富校园文化的平台。
二、组织领导
1、学校社会服务办公室负责“校友返校月”活动的统筹协调。
2、各二级学院、系负责本院系“校友返校月”活动的组织领导、活动策划及实施。
三、活动参与对象
以毕业十周年的校友为主;其他有特殊意义的校友。
四、具体要求
1、各二级学院、系要高度重视校友返校月活动的组织引导和协调服务,结合专业特点及校友返校的实际情况,富有创造性的策划好校友返校活动。返校活动月期间,不仅为广大校友提供温馨便利的服务,更要借助活动充分展示学校、二级学院、系发展成果,积极宣讲学校发展及校园建设等有关情况,引导、鼓励校友以多种形式反哺母校,建言献策,捐款捐赠等,关心支持学校事业发展。
2、宣传部、后勤管理处、保卫部、现代教育技术中心、图书馆等相关部门要配合好各院系活动,为校友提供优质、便捷、周到的服务,尽可能为返校校友营造回家的温馨体验。
3、校友返校活动经费管理按《中华女子学院校友工作管理办法》执行。
4、校友返校活动结束后,各院系校友工作联络人应及时向学校社会服务办公室提交活动情况报道、照片、录像等音像资料及校友捐赠情况等材料,做好档案存档工作。
(1)2017年校友返校月校友信息汇总表(附件 1);
(2)校友返校活动情况报道;
(3)活动照片、录像等音像资料;
(4)校友捐赠情况。
5、学校社会服务办公室在“校友返校月”期间集中为往届校友办理校友卡。
(1)校友需提交《中华女子学院校友卡办理申请表》(附件2),以学号和姓名命名的电子证件照片(JPG格式,不超过100M)。
(2)各院系校友工作联络人将《2017年校友返校月办理校友卡信息汇总表》(附件 3)纸质版加盖院系公章后交至教图楼925房间,电子版及校友电子照片发送至邮箱。以上材料请于10月31日前提交。
联系人:周蕾
电话:84659482
邮 箱:1779889182@qq.com
附件1:2017年校友返校月校友信息汇总表
2:中华女子学院校友卡办理申请表
3:2017年校友返校月办理校友卡信息汇总表